El estudiante deberá abocarse al catedrático y presentar la excusa con los medios de prueba que evidencie las causas por el cual se ausentó de la clase.

En caso de ausencia por mas de tres (03) días, el docente remite al estudiante con la documentación, al Jefe de Departamento. El Jefe de Departamento determina la validez de la documentación. Validada la información, le firma al estudiante la aceptación de la excusa. El estudiante se presenta a la VOAE, con la excusa validada y autorizada por el Jefe de Departamento, para su respetivo refrendamiento.

Excusas por motivos de salud, se refrenda en el Área de Salud (Edificio J1) y por otras cusas (Duelo o Accidente) en el Área de Orientación y Asesoría Académica.